ГлавнаяНовости бухгалтера

Что делать, когда цифры отображаются в формате даты?

Что делать, когда цифры отображаются в формате даты?

Очень часто бухгалтер сталкивается с такой ситуацией: выписка банка пришла в формате Excel, а некоторые цифры представлены в формате даты. Первая мысль, которая поступает в итак перегруженный информацией мозг бухгалтера:

- Шеф, все пропало!

Но не все так страшно - уверяю Вас, все числа на месте!

Когда такая ситуация возникает и как с ней бороться?

Эта ситуация связана с настройками языка и региональными стандартами. Дело в том, что число, в котором дробная часть написана через точку, автоматически переводится в дату. Вернее число, которое попадает под понятие даты по мнению разработчиков программы Excel и для удобства пользователя. Но, как говорится: "Что занадто - то нездраво". 

В первую очередь нужно сказать, что обратный перевод с даты в число даст неправильный результат.

Формат ячеек - Числовой

Это потому, что после перевода числа в дату, Excel дописывает еще числа года или числа даты и при обратном переводе выводится совсем не то число, которое было изначально. 

Для того, что бы точно отобразились правильные числа в банковской выписке необходимо сделать следующее:

1. Открываем закладку язык и региональные стандарты на панели управления.

Пуск - Панель управления - Язык и региональные стандарты

2. В открывшимся окне меняем краткий формат даты и времени именно на такой как указанно ниже.

Такой формат через точку...

... меняем на формат через косую линию.

3. Открываем файл Excel и видим абсолютно правильные числа!

После того, как вы внесли все необходимые данные с банковской выписки в бухгалтерскую программу, для отображения даты в привычном формате через точки а не через косые линии, можно все вернуть как было.

Пуск - Панель управления - Язык и региональные стандарты - краткий формат даты

И в самом конце маленький секрет. Когда вы открыли выписку и, о ужас, видите дату вместо цифры, то знайте, что левая часть даты - это целое число, а правая часть даты - это дробная часть.

Например если будет число отображаться:

- авг.34, то это число 8,34 или;

- 01.ноя, то это число 1,11.

Не нужно бояться, если вы видите что то не то на экране - все можно исправить!

Также все вышеописанное можно и проверить.


Александр Шинкар

26.08.2013г.

19.02.2018 / 976 просмотров

Мы предоставляем

Отзывы наших партнеров

Памятка бухгалтера

Смотреть весь календарь

Новости бухгалтерии